Datenschutz
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Kaffee Heimspiel
Katharina Schroer
Schwarzenlochstr. 13
72336 Balingen
Deutschland
E-Mail: info@kaffee-heimspiel.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung von Bestellungen und Verträgen, zur Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder Sie in die jeweilige Verarbeitung eingewilligt haben.
Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach Art und Zweck der Verarbeitung und wird nachfolgend erläutert.
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird über systeme.io bereitgestellt.
Anbieter ist:
ITACWT Limited
2 Cruise Park Rise
Tyrrelstown
Dublin 15
Irland
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Geräte- und Verbindungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Systeme.io gibt an, seine Server bei Amazon Web Services in Irland zu betreiben.
Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Angaben
Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Bestellungen, Verträge und Kundenverwaltung
Wenn Sie Produkte bestellen, digitale Inhalte erwerben oder ein Training bzw. eine Schulung buchen, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können gehören:
Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Rechnungsdaten
Bestell- und Buchungsdaten
Zahlungsinformationen
Kommunikations- und Vertragsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
6. Zahlungsdienstleister
Bei der Zahlung können personenbezogene Daten an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Je nach angebotener Zahlungsart können hierbei insbesondere Zahlungs- und Transaktionsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Zahlung und damit zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die weitere Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsanbieter gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
Soweit Zahlungsdienste von PayPal oder Stripe eingesetzt werden, können Daten insbesondere an diese Anbieter übermittelt werden.
Welche Zahlungsarten aktuell verfügbar sind, wird Ihnen im jeweiligen Bestellvorgang angezeigt.
7. Digitale Produkte und Downloads
Beim Erwerb digitaler Produkte verarbeiten wir die für Bestellung, Zahlungsabwicklung und Bereitstellung des digitalen Inhalts erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Bestell- und Zahlungsdaten
Zeitpunkt der Bestellung
technische Informationen zur Bereitstellung oder zum Abruf des digitalen Inhalts
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Newsletter und E-Mail-Marketing
Sofern Sie unseren Newsletter oder andere werbliche E-Mail-Informationen abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen zum Versand der gewünschten Informationen.
Die Anmeldung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Absicherung der Anmeldung kann ein Double-Opt-In-Verfahren eingesetzt werden. Dabei wird dokumentiert, wann die Anmeldung und die Bestätigung erfolgt sind.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch eine Nachricht an:
Nach Widerruf werden Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand verwendet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
9. Kaffee-Kompass
Beim Ausfüllen des Kaffee-Kompasses verarbeiten wir die von Ihnen ausgewählten Antworten, das angezeigte Ergebnis, eine freiwillige Bewertung sowie gegebenenfalls eine von Ihnen eingegebene Nachricht.
Darüber hinaus können technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere:
Zeitpunkt des Aufrufs
aufgerufene Seite
Referrer
Browserinformationen
zufällig erzeugte Session-ID
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen ein passendes Ergebnis und geeignete Empfehlungen anzuzeigen, die Nutzung des Kaffee-Kompasses auszuwerten und das Angebot weiterzuentwickeln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung, Auswertung und Verbesserung des Kaffee-Kompasses.
Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden über Google Apps Script an eine von uns verwaltete Google-Tabelle übermittelt und dort verarbeitet.
Anbieter der eingesetzten Google-Dienste ist insbesondere:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Im Zusammenhang mit Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Google gibt an, hierfür unter anderem anerkannte Mechanismen für internationale Datenübermittlungen wie Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln einzusetzen.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bereitstellung, Auswertung und Verbesserung des Kaffee-Kompasses erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bitte geben Sie in Freitextfeldern keine sensiblen oder vertraulichen Informationen ein.
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
10. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch erforderliche Cookies dienen insbesondere dazu, grundlegende Funktionen der Website, des Bestellvorgangs oder der Anmeldung bereitzustellen.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind und eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden diese nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Website- und Hostinganbieter
Zahlungsdienstleister
IT- und technische Dienstleister
E-Mail- und Newsletteranbieter
Steuerberatung und Buchhaltung
Versand- oder Logistikdienstleister, soweit Waren versendet werden
Google im Zusammenhang mit dem Kaffee-Kompass
Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen eingesetzt.
Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht an Dritte.
12. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Je nach Anbieter können hierfür insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln verwendet werden.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
15. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
18. Externe Links
Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Bitte beachten Sie daher die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Eine Änderung dieser Datenschutzerklärung führt nicht dazu, dass bereits erteilte Einwilligungen automatisch erweitert oder ersetzt werden.
20. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren:
Kaffee Heimspiel
Katharina Schroer
Schwarzenlochstr. 13
72336 Balingen
Deutschland
E-Mail: info@kaffee-heimspiel.de